Anggun : Publikasi Lembaga Sebagai Tanggung Jawab Bersama

Kegiatan Sosialisasi Kalender Kehumasan yang berlangsung di ruang rapat Bawaslu Kabupaten Paser pada Kamis, 13 November 2025, menegaskan bahwa fungsi publikasi lembaga bukan hanya menjadi ranah Humas, melainkan tugas bersama seluruh jajaran.

Materi yang disampaikan oleh Anggun Kurnia, S.P, Staf Humas, menyoroti pentingnya kolaborasi lintas divisi dalam memperkuat citra dan transparansi lembaga melalui publikasi yang teratur dan informatif. “Humas adalah wajah organisasi, tetapi wajah itu tidak akan lengkap tanpa dukungan seluruh bagian. Setiap kegiatan yang terlaksana adalah bagian dari pesan publik yang harus disampaikan,” ujar Anggun.

Ia menyampaikan bahwa tanggung jawab bersama ini mencakup pelaporan kegiatan, penyediaan dokumentasi, serta komunikasi aktif antara unit pelaksana kegiatan dan Humas. Pihaknya menegaskan bahwa kolaborasi yang baik akan menghasilkan publikasi yang tidak hanya informatif, tetapi juga mencerminkan profesionalitas lembaga.

Dalam penjelasannya, Anggun menunjukkan bagaimana kalender kehumasan dapat menjadi alat koordinasi antardivisi. Dengan kalender tersebut, semua unit dapat mengetahui waktu dan kebutuhan publikasi masing-masing kegiatan, sehingga tidak ada informasi penting yang terlewat.

Peserta sosialisasi juga berdiskusi mengenai bagaimana setiap divisi dapat meningkatkan partisipasi dalam mendukung publikasi, mulai dari pembentukan PIC dokumentasi, peningkatan kualitas foto, hingga penyederhanaan alur pelaporan.

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Kabupaten Paser berharap tercipta budaya kerja yang mendukung keterbukaan informasi publik dan memperkuat peran Humas sebagai garda terdepan dalam menyampaikan program, kebijakan, dan kegiatan lembaga kepada masyarakat.